LA TRÈS PETITE ENTREPRISE (TPE) : LA GESTION FINANCIÈRE
Par : François Morin
Premièrement, qu'est-ce qu'une très petite entreprise? Il n'existe pas de réponse à cette question mais je m'aventure ici à vous donner quelques caractéristiques que l'on retrouve souvent chez les TPE. Une micro entreprise comme on l'appelle aussi, n'a souvent qu'un ou deux employés, elle opère à partir du domicile du propriétaire ou dans un petit local loué et aura un chiffre d'affaires annuel dans les environs de 75$K à 500$K. Bien que les opérations soient souvent assez simples, il n'en demeure pas moins qu'il s'agit d'une entreprise avec des besoins similaires à toute compagnie y compris la gestion de l'argent et des finances.
Quels sont donc les besoins habituels d'une TPE en matière de gestion financière : déposer l'argent des ventes, payer des fournisseurs, se verser un salaire et payer ses employés, acheter de l'équipement, faire crédit aux bons clients, faire de la promotion, payer les royautés au franchiseur, etc. Bien entendu, les banques et autres institutions financières ont développé une panoplie d'outils et de produits pour combler ces besoins. Le but de cet article est de vous donner un aperçu de ce que les institutions financières mettent à la disponibilité des petites entreprises avec les conditions et exigences qui s'y rattachent.
Commençons par le compte de banque. La plupart des institutions ont des programmes et forfaits spéciaux pour les petites entreprises et celles en démarrage. Souvent la tarification est réduite ou encore gratuite pour les premiers mois. Le forfait type inclura un certain nombre de transactions standards qui satisferont la grande majorité des besoins de 'entreprise. La possibilité de transiger par Internet est un élément essentiel, source d'économies importantes de temps et d'argent pour l'entreprise. Pour ouvrir un compte, vous devez fournir la charte de l'entreprise, l'immatriculation, ainsi que des pièces d'identité personnelle.
Pour obtenir du financement, on demandera le bilan financier personnel du propriétaire et on vérifiera le bureau de crédit qui doit être sans taches. Étant donné que la très petite entreprise peut que très rarement survivre au départ du propriétaire, une grande importance est accordée à la solidité financière et à l'engagement de celui-ci dans son entreprise. En tant que propriétaire, vous devrez garantir personnellement les prêts de votre entreprise. Ensuite, vous devrez également présenter votre plan d'affaires avec les états financiers pour être analysés. Selon vos besoins, la banque pourra vous offrir un prêt à terme pour l'achat d'équipement ou une petite marge de crédit possiblement assortie d'une carte de crédit. Vous devrez donc fournir de l'information sur les biens que vous désirez acheter ou sur vos inventaires et comptes clients que vous voulez faire financer. Note : informez-vous sur les prêts pouvant être garantis par le gouvernement.
Profitez aussi de plusieurs autres produits et services que votre institution financière vous offrira, par exemple : les transactions bancaires par Internet, les guichets automatiques, le dépôt de nuit, l'assurance prêt, le service de paie (ça vaut le coup même si vous êtes seul salarié), le service de numéraire, etc.
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